Easy Access Rules är EASA:s konsoliderade sammanställningar av regelverket inom respektive område. Den nya filen omfattar varje sådan publikation som myndigheten har lagt ut på sin webbplats. Enligt EASA är syftet att användarna ska kunna hålla ett komplett register över publikationerna, föra in publiceringsdata automatiskt i egna dokumenthanteringssystem och jämföra olika versioner effektivt och korrekt.
För varje publikation anges det fullständiga ursprungliga namnet, ett maskinläsbart filnamn, länkar till XML- och PDF-versionerna samt enkla kontrollsummor för att verifiera att filerna är oförändrade. Dessutom finns datum då filen genererades och publiceringsanteckningar, till exempel revisionsdatum eller ändrings- och utgåvenummer.
Publikationerna är grupperade efter luftfartsområde. Varje område har en egen anteckningsdel, så att användare kan lagra och hantera information om publikationerna direkt i sina egna system.
Alla regelfiler som hittills har publicerats, mer än 300 stycken i både PDF- och XML-format, finns redan med i historikfilen. Den ska uppdateras när nya Easy Access Rules publiceras. Dokumenten finns samtidigt kvar på sina vanliga platser under respektive område på EASA:s regelsida och på de särskilda sidorna för varje sammanställning.
EASA beskriver filen som ytterligare ett steg mot att göra myndighetens regelinnehåll mer digitalt tillgängligt och återanvändbart.
Fast struktur för filnamn
För att underlätta automatisk hantering använder EASA en enhetlig namnkonvention för alla genererade regelfiler. Varje filnamn består av fyra delar åtskilda av understreck: en fast sexteckenskod som identifierar området eller projektet, genereringsdatum i ISO-format (ÅÅÅÅ-MM-DD), genereringstid i 24-timmarsformat (TT.MM.SS) och en kort beskrivning med bindestreck i stället för mellanslag.
Formatet gör att filerna kan sorteras kronologiskt och alfabetiskt tack vare fasta bredder och inledande nollor, och filnamnet kan delas upp och användas som metadata. Eftersom mellanslag och otillåtna tecken undviks fungerar namnen enligt EASA i Linux, Windows och macOS samt i molnlagringstjänster som AWS S3 och Azure Blob.
